２０２０年から深刻になった新型コロナへの予防措置のため、住民説明会は当初開催が難しかったようですが、武蔵野市まちづくり条例に基づき２０メートルの範囲の近隣住民に対して資料が配布され、２０２１年３月に説明会が開催されました。しかしながら、説明会では樹木伐採について十分な説明が不足していました。

説明会後の武蔵野市による調整会の内容はこちらの武蔵野市サイトで公開されています。ここに掲載されている議事録の中にもあるように、当初東側樹林地の既存樹木９７本中４４本の伐採計画だったところを基本計画では１８本に抑えていると説明がありました。しかしながら、わたしたちの確認で、実際には敷地内全般で８６本もの高木が伐採される計画であったことがのちに判明したのです。説明資料にあげられていた高木のリストには一部（東側）の樹木しかなく、伐採される樹木全てについての説明ではなかったのです。